Funkce

Hromadná editace ceníku v Excelu bez rizika, že si ceník rozsypete

Hromadná editace ceníku v Excelu je ve Wue tříkroková a záměrně nudná: stáhnete sešit, upravíte ho v Excelu, nahrajete zpět — a než se cokoli uloží, uvidíte řádek po řádku, co se stane. Dodavatel zdražil panely o osm procent? Je to práce na odpoledne, ne na týden v katalogu po jedné položce.

Vyzkoušet hromadnou editaci zdarma

Zvětšit

---

Tři kroky, mezi kterými se nic neuloží

1. Stáhnete sešit s celým katalogem. Je to jeden soubor se třemi listy.
2. Upravíte ho v Excelu — přepíšete ceny, marže, popisy, přidáte nové řádky.
3. Nahrajete ho zpět a potvrdíte. Nahrání samo o sobě nic nemění: nejdřív se spočítá náhled, zápis je samostatné potvrzení.

To rozdělení je tam úmyslně. Import sahá na ceny celého ceníku, takže se nic nezapíše dřív, než člověk uvidí, co přesně se chystá.

---

Co je v sešitu

Listy odpovídají třem ceníkům, které se dají editovat hromadně. Sloupce se mezi listy liší podle toho, co u které položky existuje:

ID je jediný sloupec, který se needituje — slouží k párování. Řádek s ID je úprava existující položky, řádek bez ID je nová položka. Nemusíte tedy hlídat, co kde zakládáte: stačí dopsat řádek na konec listu.

Sloupec Cena je nákupní cena, Marže procento, ze kterého se dopočítá prodejní cena. Jak to dohromady funguje, popisuje ceník a katalog.

---

Náhled: čtyři možné výsledky řádku

Náhled roztřídí každý řádek sešitu do jedné ze čtyř kategorií a spočítá, kolik jich v které je:

Chybová hláška je konkrétní: u číselného pole řekne, že hodnota není číslo nebo je pod povoleným minimem, u sloupce s pevným seznamem (Jednotka, Druh) vypíše povolené hodnoty. Chybné řádky import neblokují jako celek — opravíte je a sešit nahrajete znovu.

Zvětšit

---

Pravidla, která vás nezradí

• Prázdná buňka znamená „neměnit", ne „vymazat". Nemusíte do sešitu doplňovat hodnoty, se kterými nemáte co do činění.
• Desetinná čárka i tečka projdou stejně. Číslo jde do buňky jako číslo i jako text — obojí se přečte.
• Při porovnání se ceny zaokrouhlují na haléře, takže se jako „změna" nehlásí rozdíl, který vznikl jen plovoucí čárkou v Excelu.
• Marže nesmí být záporná a u součástek musí být cena větší než nula. Služba zápornou cenu mít může — používá se na zápočty a odečty.
• Záruka je u nové komponenty povinná, u editace existující ji jde nechat prázdnou jako cokoli jiného.
• Obrazovka patří jen roli administrátor a server to vynucuje taky, ne jen aplikace. Co vidí ostatní role, je v rolích a právech.

---

Co se přes Excel vědomě needituje

Dvě věci v sešitu nenajdete a je to rozhodnutí, ne nedodělek:

• Sestavy (balíčky). Složení balíčku by potřebovalo víc řádků na jednu položku a párování cizích položek podle názvu. Sestavy se proto spravují ve svém formuláři — viz balíčky.
• Vazby kusovníku u komponent. Materiál a práce, které se ke komponentě vždy přičtou, se nastavují u komponenty, ne v tabulce.

Pro předání ceníku dál (dodavateli, do e-shopu, na porovnání) je samostatný export do CSV a XML, dostupný od role manažera výš.

---

Časté otázky

Co se stane, když nahraju sešit s chybou?

Nic. Náhled chybu označí číslem řádku a důvodem a zápis neproběhne, dokud ho nepotvrdíte. Potvrzení zapíše jen řádky, které projdou.

Můžu importovat jen jeden list?

Ano, pracovat se dá s jedním listem a ostatní nechat, jak jsou — prázdné buňky znamenají „neměnit", takže nedotčené položky zůstanou bez změny.

Přepíše import ceny v už odeslaných nabídkách?

Ne. Odeslaná nabídka drží zmrazenou cenu a změna ceníku se do ní nepropíše. Podrobně v zmrazení ceny.

Jak velký ceník to unese?

Omezení počtu řádků v kódu není; limit je spíš velikost nahrávaného souboru.

---

Zkuste to na svém ceníku

Vyexportujte si katalog, přeceňte v Excelu pár položek a nahrajte sešit zpátky. Náhled vám nejdřív ukáže, co se založí a co změní — a dokud ho nepotvrdíte, nic se neuloží.

Vyzkoušet hromadnou editaci zdarma

Dál se hodí: ceník a katalog · nákupní ceny a marže · cenové nabídky