Funkce
Ceník komponent a služeb: jeden zdroj pravdy místo pěti tabulek
Ceník komponent a služeb bývá v montážní firmě rozsypaný: jeden Excel v kanceláři, druhý u obchodníka v autě, třetí v mailu od dodavatele. Wue má místo toho čtyři provázané ceníky v jedné aplikaci. U každé položky je nákupní cena, marže a z nich dopočtená prodejní cena, takže nacenění zakázky je výběr položek, ne počítání.
Čtyři ceníky, které na sebe navazují
| Ceník | Co v něm je | Co má navíc |
|---|---|---|
| Komponenty | zařízení: panely, střídače, baterie, tepelná čerpadla, wallboxy, rozvaděče, jímací soustavy | druh, záruka v měsících, kusovník, přílohy |
| Součástky (materiál) | spotřební materiál a drobný materiál s jednotkovou cenou | druh, jednotka, přílohy |
| Služby | práce a činnosti: elektro, střecha, topení, projekce, administrativa, režie | kategorie služby |
| Sestavy (balíčky) | hotové prodejní celky z komponent a služeb | vlastní marže, pevná nebo rozepsaná cena |
Sestavy mají vlastní stránku — balíčky s pevnou nebo rozepsanou cenou.
Co se u položky vede
- Nákupní cena a marže → z nich se dopočítá prodejní cena. Marže smí být i záporná, když se něco prodává pod nákupem záměrně.
- Jednotka — kus, metr, metr čtvereční, kilometr, hodina, komplet, den, kW, kWp, kWh. Kabel se tak účtuje na metry a montáž na hodiny, bez obcházení v názvu položky.
- Popis — text, který může jít do nabídky.
- Záruka v měsících u komponenty.
- Stav záznamu: aktivní / neaktivní / archivováno. Položka, která se přestala prodávat, se nemaže — archivuje.
- Přílohy — datasheet, návod, certifikát. Technik je má u položky, ne v mailu z loňska.
Kdo z týmu uvidí nákupní cenu a marži, řeší stránka nákupní ceny a marže — obchodníkovi se tahle dvě pole z odpovědi serveru vystřihnou.
Druhy a kategorie, aby se dalo filtrovat
Komponenty i součástky se třídí do 21 druhů: panel, střídač, baterie, příslušenství k baterii, optimizér, konstrukce, rozvaděč, nabíječka, bojler, tepelné čerpadlo, akumulační nádrž, jímací soustava, svody, uzemnění, příslušenství k hromosvodům, Loxone, příslušenství chytrého domu, kabely a vodiče, topenářský materiál, příslušenství a ostatní.
Služby mají 15 kategorií: elektro, hromosvod, střecha, servis, chlazení, topení, vzduchotechnika, administrace, projekce, studie, programování, akce, prodloužená záruka, režie a ostatní.
Není to kosmetika. Kabel, kterých má firma v katalogu desítky, se díky vlastnímu druhu dá vyfiltrovat — a nemusí se hledat mezi stovkami položek v „ostatním". Druh komponenty zároveň určuje, co se nabídne v sestavě daného oboru, a je z něj vidět, které obory Wue zná do hloubky.
Kusovník: co se k zařízení vždycky montuje
Ke komponentě se dá připojit materiál a práce, které k ní patří vždy — konstrukce, kabel, montážní hodiny. Při nacenění se jejich cena přičte k ceně komponenty, takže obchodník nemůže zapomenout naúčtovat to, co se bez výjimky montuje s ní.
Dvě přepínatelné věci, které se v praxi hodí znát:
- „Přičíst cenu skládaných komponent" — určuje, jestli se cena kusovníku do položky počítá.
- „Ignorovat balíčkovou marži" — položka si ponechá vlastní marži i uvnitř sestavy a marže sestavy ji nepřepíše.
Když se položka v ceníku změní nebo skončí
- Rozpracovaná nabídka to řekne. Detail zakázky upozorní hláškou „Některé položky už nejsou k dispozici" a napíše, kde položka je — v balíčku, v komponentách, ve službách, nebo v součástkách. Nabídka se tak neodešle s panelem, který už dodavatel nemá.
- Zamčená nabídka se nezmění. Co zákazník viděl, to platí — podrobně v zmrazení ceny.
- Položku použitou v zakázce systém nesmaže. Místo tichého rozpadu historie nabídne archivaci.
- Smazané se dá obnovit. Záznamy se nemažou natvrdo, jen se označí jako smazané.
Denní práce s ceníkem
| Potřeba | Jak se to dělá |
|---|---|
| Nová varianta produktu | duplikace položky jedním kliknutím, originál zůstane nedotčený |
| Zápočet nebo bonus v nabídce | položka se zápornou cenou |
| Předání ceníku dodavateli nebo do e-shopu | export do CSV a XML (od role manažera výš) |
| Přecenění celého ceníku | hromadná editace přes Excel s náhledem změn |
| Jednorázová položka mimo ceník | vlastní položka s konečnou cenou přímo v zakázce, do katalogu se nepropíše |
Časté otázky
Musíme ceník zadávat ručně?
Položky se zakládají v aplikaci, nebo se celý katalog nahraje a přecení z jednoho excelového sešitu — s náhledem toho, co se založí a co změní. Viz hromadná editace ceníku.
Co s položkou, kterou dodavatel přestal dodávat?
Zneaktivnit nebo archivovat. Z nabídek, které běží, na ni Wue upozorní; historické zakázky zůstanou celé.
Jak se v ceníku pozná materiál od zařízení?
Zařízení je komponenta (má záruku, kusovník a druh), spotřební materiál je součástka s jednotkovou cenou. Součástka může být zároveň součástí kusovníku komponenty.
Uvidí obchodník, za kolik položku kupujeme?
Ne. Nákupní cena a marže se mu posílají odstraněné z odpovědi serveru — a to i do exportu. Detail na stránce nákupní ceny a marže.
Zkuste to na svém ceníku
Vezměte svůj Excel a poskládejte z něj pár položek, jeden kusovník a jednu sestavu — a hned na nich nacení zakázku. Celý katalog kvůli tomu nahrávat nemusíte.
Vyzkoušejte si to na svých cenách
Založíme vám účet, pomůžeme přenést ceník a první nabídku si uděláte sami. 14 dní, bez platební karty.