Funkce
Cenové nabídky fotovoltaiky a tepelných čerpadel bez Excelu
Cenové nabídky fotovoltaiky stojí a padají na ceníku a na pořadí výpočtu. Ve Wue máte ceník na jednom místě, nabídku poskládáte z balíčku a položek a systém dopočítá slevu, DPH a dotaci přesně v tom pořadí, v jakém to zákazník nakonec zaplatí.
Co se nastaví jednou
| Co | K čemu |
|---|---|
| Komponenty | panely, měniče, baterie, optimizéry, konstrukce, rozvaděče, kabely a vodiče, tepelná čerpadla, akumulační nádrže, bojlery, topenářský materiál, wallboxy, Loxone, jímací soustavy |
| Součástky (materiál) | spotřební materiál s jednotkovou cenou; může být přímo v kusovníku komponenty |
| Služby | elektro, střecha, chlazení, vytápění, vzduchotechnika, programování, projekce, studie, administrativa, servis, režie, prodloužená záruka, akce |
| Balíčky | hotové sestavy komponent a služeb s množstvím a vlastní marží |
| Dotační titul | pevná částka, procento, NZÚ, RES nebo ruční částka — s vlastními parametry |
Každá položka má nákupní cenu a marži. Komponenta může mít kusovník — materiál a práci, které se k ní vždy přičtou. Kopií položky (duplikace) si vytvoříte variantu, aniž byste sahali na originál.
Jak Wue počítá cenu zakázky
Pořadí kroků je závazné a stejné pro celou aplikaci:
- Mezisoučet — součet prodejních cen položek, bez DPH.
- − sleva v % — před DPH, snižuje základ daně.
- − fixní sleva v Kč — zadává se bez DPH, uplatní se po procentní slevě, nikdy nejde pod nulu.
- = základ daně
- + DPH — z už poníženého základu.
- = cena celkem
- − dotace — po DPH, z ceny celkem.
- = vlastní investice zákazníka
Dotace tedy nesnižuje základ daně. Je to proto, že v praxi NZÚ zákazník zaplatí celou cenu včetně DPH a dotace mu přichází z konečné ceny. Když je dotace větší než cena, doplatek se zastaví na nule — plná výše dotace zůstane v nabídce vidět.
Interně se počítá bez zaokrouhlování, zaokrouhluje se až každá zobrazená hodnota. Proto čísla ve wizardu, v detailu, v PDF nabídce, v rozpočtu i v obou Excelech sedí na haléř.
Modelový příklad (odvozený z ověřených výpočtů)
Itemizovaný balíček, sleva 10 %, fixní sleva 5 000 Kč, dotace RES, fyzická osoba (12 %):
| Krok | Částka |
|---|---|
| Mezisoučet | 22 380,16 Kč |
| − sleva 10 % | −2 238,02 Kč |
| − fixní sleva | −5 000,00 Kč |
| Základ daně | 15 142,14 Kč |
| + DPH 12 % | +1 817,06 Kč |
| Cena celkem | 16 959,20 Kč |
| − dotace | −4 542,64 Kč |
| Vlastní investice | 12 416,56 Kč |
Jde o modelový příklad na ilustrativních cenách položek, ne o cenu reálné zakázky.
Balíček s pevnou cenou, nebo položkově?
| Plochý balíček | Itemizovaný balíček | |
|---|---|---|
| Prodejní cena | pevná, kterou nastavíte | součet položek |
| Co vidí zákazník | jednu cenu sestavy | položky s cenami |
| Nákladová strana | počítá se dál z komponent | počítá se z komponent |
| Kdy se hodí | akční sestava „na klíč" | nabídka, kde zákazník chce rozpad |
Marže balíčku přebije marži jednotlivé položky — pokud u položky nezapnete, že marži balíčku ignoruje. Marže smí být i záporná, když potřebujete jít pod nákup a chcete to mít podložené.
Vlastní položka bez zásahu do ceníku
Potřebujete do nabídky jednorázovou věc, která do ceníku nepatří? Přidáte ji přímo v zakázce — jako službu nebo komponentu. Dialog bere jako hlavní vstup konečnou cenu: bez nákupní ceny je marže nulová a prodejní cena vyjde přesně na zadanou částku; s nákupní cenou se marže dopočítá z rozdílu. Takové položky se nenabízí v katalogu, v exportu ceníku ani přes konektor — patří jen k té jedné zakázce.
Nabídka, kterou nepřepíše ceník
- Zmrazení ceny. Snapshot vzniká prvním z: vygenerováním PDF nabídky, přechodem na „CN odeslána", „CN schválena" nebo „Výhra". Od té chvíle je v nabídce to, co zákazník viděl — i když se ceník zítra změní.
- Rozpad na řádky. Při zamčení se uloží i rozpad: položka, množství, jednotková a řádková cena. Položkový rozpočet tak sedí na smluvní cenu, ne na dnešní ceník.
- Platnost nabídky. Vygenerování PDF doplní platnost (+14 dní). Po jejím vypršení noční úloha nabídku převede na „cena neplatná" — nabídka vám nezůstane venku bez vašeho vědomí.
- Úprava zamčené zakázky. Položku jde přidat i odebrat, odebrání ale chce důvod — aby bylo po půl roce jasné, proč se smluvní cena změnila.
Kdo vidí nákup a marži
Nákupní ceny a marže vidí podle role jen management. Obchodník, obchodník specialista a pozorovatel vidí prodejní cenu — a koncová cena jim sedí na haléř stejně jako administrátorovi, i u balíčků s vlastní marží. Rozpad nákladů a ziskovost zakázky zůstávají mimo jejich dohled.
Co z nacenění vypadne
- PDF nabídka ve vaší grafice: titulní strana, úvodní slovo, přehled technologie, cenová tabulka, o nás, proč my.
- Rozpočet — položkový, pro zákazníka.
- Nákladový rozpad — interní, s maržemi.
- Excel rozpočtu a nákladů, export celého filtru zakázek.
Víc o výstupech: Dokumenty a podpisy. Vizualizace na střechu: solární konfigurátor. Jak to navazuje na obchod: CRM.
Časté otázky
Jak Wue počítá slevu, DPH a dotaci?
V tomto pořadí: mezisoučet položek → sleva v % → fixní sleva v Kč (obě před DPH) → základ daně → DPH → cena celkem → dotace (po DPH) → vlastní investice zákazníka. Dotace tedy nesnižuje základ daně. Sazba DPH je uložená na zakázce (fyzická osoba 12 %, firma 21 %, přenesená daňová povinnost 0 %) — její správné posouzení zůstává na vás a vašem daňovém poradci.
Co se stane, když se po podpisu změní ceník?
Nic. Zakázka drží zmrazenou cenu i rozpad na jednotlivé řádky — položka, množství, jednotková a řádková cena. Položkový rozpočet proto sedí na smluvní cenu, ne na dnešní ceník. Zmrazení vzniká prvním z: vygenerováním PDF nabídky, odesláním nabídky nebo jejím schválením.
Můžeme dát zákazníkovi víc variant?
Ano. Každá varianta je samostatná zakázka (duplikace je na jedno kliknutí) a zákazník vidí všechny odeslané nabídky na jedné adrese. Jakmile je jedna vyhraná, ostatní se mu schovají.
Uvidí obchodníci naše nákupní ceny a marže?
Ne, pokud jim to nedovolíte. Nákupní ceny, marže a ziskovost vidí podle role jen management; technik nevidí ceny vůbec. Obchodníkovi přitom koncová cena sedí na haléř stejně jako administrátorovi, i u balíčků s vlastní marží.
Zkuste to na vaší zakázce
Nahrajte jeden svůj typický balíček, nastavte vlastní marži a dotaci a nacení zakázku od nuly. Pak porovnejte výsledek se svojí tabulkou — mělo by to sedět na haléř.
Vyzkoušejte si to na svých cenách
Založíme vám účet, pomůžeme přenést ceník a první nabídku si uděláte sami. 14 dní, bez platební karty.