Obory
Software pro vzduchotechniku a VZT zakázky
Software pro vzduchotechniku řeší jiný problém než software pro rodinné domy. VZT zakázka trvá měsíce, fakturuje se po etapách, visí na projektu, statice a požárním řešení — a cena z nabídky musí po celou tu dobu sedět na cenu ve smlouvě. Wue má vzduchotechniku jako samostatnou kategorii (v aplikaci pod označením HVAC) a drží u ní to, co u dlouhé zakázky nejvíc bolí: zmrazenou cenu, etapovou fakturaci a nákladový rozpad.
Co se u vzduchotechniky naceňuje
VZT jednotky se v katalogu vedou jako komponenta typu Tepelné čerpadlo — balíček kategorie HVAC tedy dostane vlastní sekci pro jednotky, bez bojleru a akumulační nádrže.
Na položce jednotky máte napětí, tepelný a chladicí výkon, COP a EER, regulaci výkonu, akustický výkon, chladivo a jeho náplň, GWP, rozměry a záruku v letech.
K tomu Produkty: rozvaděč, konstrukce, příslušenství, Kabely a vodiče, ostatní materiál (potrubí, klapky, tlumiče, filtry, distribuční prvky) — a Služby z kategorií Vzduchotechnika, Chlazení, Topení, Elektro, Projekce, Studie, Programování, Administrace, Servis, Prodloužená záruka a Režie.
Tři věci z ceníku, které u velké zakázky dělají rozdíl:
- Kusovník u komponenty — materiál a práce, které se k jednotce vždy přičtou. Nedá se zapomenout.
- Marže na položce i na balíčku — balíčková marže umí přebít marži položky, pokud u položky výslovně neurčíte, že si svou marži drží.
- Režie jako samostatná kategorie služeb — doprava, jeřáb, lešení, koordinace na stavbě. Položky, které se u VZT nejčastěji „zapomenou" a sežerou marži.
Jak vzniká nabídka a jak pokračuje zakázka
VZT zakázka nekončí nabídkou, a tak Wue vede celou cestu jako stavy:
| Fáze | Stavy zakázky ve Wue |
|---|---|
| Obchod | CN vytvořena → CN odeslána → CN schválena / CN neplatná, technická obhlídka provedena, termín podpisu dohodnutý, úpravy ve smlouvě, Výhra / Prohra |
| Povolení a podklady | Projekt zadán na vypracování → Projekt vypracován, Stavební povolení podáno → vyřízeno, Statika vyřízena, PBŘ vyřízeno |
| Realizace | Materiál objednán → dodán, Realizace naplánována → dokončena, Revize naplánována → dokončena |
| Fakturace | 1.–5. faktura odeslána / uhrazena, Konečná faktura odeslána / uhrazena |
| Předání | Zakázka předána → Zakázka dokončena |
Fakturace po etapách tedy není poznámka v Excelu, ale stav, podle kterého se dá filtrovat a exportovat.
Cena se počítá v závazném pořadí: mezisoučet → sleva v % → pevná sleva v Kč (obě před DPH) → DPH (21 % u firmy, 12 % u fyzické osoby) → dotace po DPH. Podrobně cenové nabídky.
Vygenerování PDF nabídky zakázku zmrazí: uloží se cena i rozpad na řádky (položka, množství, jednotková a řádková cena). U zakázky, která se bude fakturovat rok, je to ta nejdůležitější vlastnost celého systému — rozpočet sedí na smluvní cenu i po deseti změnách ceníku.
Jaké dokumenty z toho vypadnou
Nabídka má u této kategorie nadpis „Technický a cenový návrh HVAC". Dál jde u zakázky vygenerovat rozpočet, nákladový rozpad (náklady a marže, jen pro management), obhlídkový list, předávací protokol a prohlášení o shodě.
Rozpočet i nákladový rozpad jdou kromě PDF vyexportovat do Excelu — to je forma, ve které si to generální dodavatel nebo investor obvykle vyžádá.
Vlastní šablony (smlouva o dílo, zápis o zaregulování, protokol o zkoušce) se nastavují jen pro tento obor a zvlášť pro fyzické osoby a firmy — dokumenty a podpisy.
Čím se vzduchotechnika liší od ostatních oborů
- Zakázka žije rok, ne měsíc. Proto etapová fakturace jako stavy a zmrazená cena po podpisu.
- Zákazník je firma. DPH 21 %, jiné šablony smluv, jiný tón nabídky — Wue rozlišuje fyzickou osobu a firmu u DPH i u šablon dokumentů.
- Marže se hlídá proti nákladům, ne proti ceníku. Nákladový rozpad a Excel export jsou u VZT pracovní nástroj, ne reporting pro majitele raz za rok.
- Obhlídka je méně strukturovaná. Wue má podrobná pole pro střechy, elektro a umístění technologie; samostatná sekce pro VZT rozvody v obhlídce není.
Blízké obory: rekuperace pro bytové ZZT, klimatizace pro chlazení a projekce a administrativa pro projekt prodávaný samostatně.
Časté otázky
Jaký je ve Wue rozdíl mezi rekuperací a vzduchotechnikou? Jsou to dvě samostatné kategorie se stejnou mechanikou ceníku. Rekuperaci používají firmy na bytové a domovní ZZT, vzduchotechniku (HVAC) na větší celky. Dělicí linku si určíte sami — podle ní se pak dají obě skupiny filtrovat a reportovat zvlášť.
Umíme fakturovat po etapách a vidět, co je zaplacené? Ano. Odeslání a úhrada každé z pěti faktur plus konečné faktury jsou samostatné stavy zakázky, podle kterých se filtruje i exportuje do Excelu.
Co když se v průběhu zakázky změní ceník? Zmrazená zakázka drží cenu i rozpad na řádky. Změny katalogu se do ní nepropisují. Upravit ji jde, odebrání položky si ale vyžádá důvod.
Můžeme mít jinou marži pro VZT než pro fotovoltaiku? Ano, marže se nastavuje na položce i na balíčku. Balíčková marže přebije marži položky, pokud u ní neurčíte, že si svou marži má udržet.
Kolik to stojí? Platí se za uživatele a měsíc; VZT nemá vlastní placené rozšíření — viz ceník.
Zkuste to na vaší zakázce
Postavte ve Wue jednu svoji typickou VZT nabídku s etapovou fakturací, pustěte nákladový rozpad do Excelu a porovnejte čísla s vaší tabulkou.
Vyzkoušejte si to na svých cenách
Založíme vám účet, pomůžeme přenést ceník a první nabídku si uděláte sami. 14 dní, bez platební karty.