Obory

Software pro projekci a administrativu zakázek

Projekce a administrativa je ve většině montážních firem práce, kterou nikdo nenacení a nikdo neúčtuje. Dělá se „k tomu" — a přitom je to právě ta část, která zakázku drží měsíce otevřenou. Wue má projekci a administrativu jako samostatnou kategorii zakázky, takže ji jde prodat zvlášť, nacenit v hodinách a sledovat na stavech, které odpovídají skutečným úřadům a lhůtám.

Vyzkoušet Wue zdarma

Zvětšit

---

Co se v projekci a administrativě naceňuje

V ceníku jsou na to tři samostatné kategorie služeb — a to je důvod, proč se ta práce dá vůbec spočítat:

K tomu Režie (poštovné, správní poplatky, cesty) a Elektro tam, kde projekce přechází do realizace.

Nacenění je v jednotkách, které administrativě odpovídají: hod, den, kpl, ks. Jednorázový podklad, který nechcete vést v katalogu, jde přidat jako položku jen pro danou zakázku.

---

Jak vzniká nabídka

1. Zadání — buď jako samostatná zakázka (projekt pro cizí montážní firmu, administrace pro investora), nebo jako část vaší vlastní zakázky.
2. Nacenění — balíček „Projekt FVE do 10 kWp", „Administrace NZÚ" a podobně, plus hodiny a správní poplatky.
3. Cena — mezisoučet, sleva v % a pevná sleva v Kč před DPH, DPH 21 % u firmy a 12 % u fyzické osoby, dotace po DPH. Podrobně cenové nabídky.
4. Nabídka se vytiskne s nadpisem „Technický a cenový návrh projekce a administrace" a cena se zmrazí včetně rozpadu na řádky.

---

Stavy, které administrativu drží pohromadě

Tohle je jádro oboru. Místo tabulky „co kde visí" má zakázka stavy, podle kterých se filtruje a exportuje:

Dotace — Žádost o dotaci vypracována → Žádost o dotaci odeslána → Dotace akceptována / neakceptována.

Připojení k distribuční soustavě — Žádost o připojení k DS vypracována → odeslána → Smlouva o připojení k DS přijata → odeslána, Smlouva o smlouvě budoucí přijata, Podmínky SoP akceptovány / neakceptovány, Žádost o PP II odeslána, FVE připojena k DS.

Projekt a povolení — Projekt zadán na vypracování → Projekt vypracován, Stavební povolení podáno → vyřízeno, Statika vyřízena, PBŘ vyřízeno.

U místa instalace k tomu patří údaje, které do žádostí stejně opisujete: distributor (ČEZ, EG.D, E.ON, PRE, LDS), číslo odběrného místa, číslo elektroměru, typ měření (přímé / nepřímé), hlavní jistič (fáze a hodnota), spotřeba a cena energie.

---

Jaké dokumenty z toho vypadnou

Šest slotů jako u každé zakázky: nabídka, rozpočet, nákladový rozpad (jen pro management), obhlídkový formulář, předávací protokol a prohlášení o shodě.

Hlavní práce ale leží ve vlastních šablonách: žádost o připojení k DS, dokumentace k žádosti o dotaci, plná moc, smlouva o dílo na projekt. Šablona se dá omezit jen na obor projekce a administrativa a zvlášť na fyzické osoby a na firmy, a může nahradit i vestavěný dokument ve své roli. Odeslání k elektronickému podpisu a založení podepsané kopie zpět k zakázce řeší dokumenty a podpisy.

---

Čím se tenhle obor liší od ostatních

• Nemá obhlídku ani technologii. Žádné střešní plochy, žádné kWp — hodnota je v čase, znalosti a v tom, že se nic neprošvihne.
• Dá se prodat cizím firmám. Projekce pro jinou montážní firmu je zakázka jako každá jiná: vlastní zákazník, vlastní nabídka, vlastní fakturace.
• Měří se lhůtami, ne montážemi. Proto má smysl filtrovat zakázky podle stavů žádostí a exportovat je do Excelu — v montáži by to nikoho nezajímalo.
• Je to režie, dokud ji nevyfakturujete. Jakmile je projekce položkou nabídky s vlastní marží, přestane být neviditelná. To je celý smysl samostatné kategorie.

Blízké obory: fotovoltaika (odkud většina administrativy pochází), vzduchotechnika (projekt VZT) a servis a údržba.

---

Časté otázky

Můžeme projekci prodávat jako samostatnou službu cizím firmám? Ano. Zakládá se běžná zakázka v kategorii Projekce a administrace, nabídka má vlastní nadpis a fakturuje se standardně.

Jak poznáme, u které zakázky visí žádost na úřadu? Podle stavu zakázky. Stavy pro dotaci, připojení k DS, stavební povolení, statiku a PBŘ jsou samostatné, filtrovatelné a exportovatelné.

Dá se administrativa dát do nabídky na fotovoltaiku jako položka? Ano — jako služba z kategorie Administrace. Volba mezi „položka v nabídce FVE" a „samostatná zakázka" je obchodní rozhodnutí, Wue umí obojí.

Hlídá Wue lhůty a termíny? Termíny se vedou jako události v kalendáři a stavy zakázky ukazují, kde zakázka stojí. Automatické hlídání zákonných lhůt ve Wue není.

Platí se za to rozšíření? Ne. Jediný placený příplatek je solární konfigurátor Fohet za 190 Kč za uživatele měsíčně; nacenění tepelných čerpadel je součástí systému — viz ceník.

---

Zkuste to na vaší zakázce

Nahrajte svůj hodinový ceník a sepište, co u zakázky administrujete. Pak z toho poskládejte nabídku a stavy pro dotaci, připojení k DS, statiku a PBŘ.

Vyzkoušet Wue zdarma